各位领导:为进一步增强科技志愿服务信息平台用户使用体验,吸引更多的科技志愿者和科技志愿服务组织加入,更好地促进科技志愿服务活动深入开展,7月底我们对科技志愿服务微信公众号、门户网站(www.stvs.org.cn)和后台管理系统(www.stvs.org.cn/stvsvm/login.html)进行了升级改造,目前已经预上线使用。为持续做好科技志愿服务工作,现将有关情况通知如下:
1.相较平台一期,二期在功能上更强调用户互动性和服务性,因此二期整体页面变化较大,建议大家在使用平台前先在平台“友情链接-关于我们-使用问题”处查看或下载《使用手册》,或查看“常见问题”(随时更新);
2.关于用户角色,在保留一期科技志愿者、组织管理员的基础上,二期新增了活动负责人。活动负责人即就某一项或多项科技志愿服务活动,组织管理员临时委托负责活动服务的志愿者。成为活动负责人后,登录个人账号后,平台将根据志愿者的身份自动进行识别,登录成功后会进入到“活动负责人中心”;
3.关于科技志愿服务集体注册,仍支持通过填写集体注册表的形式统一录入,我们已对模板进行了更新,可在平台“友情链接-关于我们”处下载。填写规范后可由后台各级权限管理员自行导入;
4.关于科技志愿服务组织登录,二期不再单独设置登录入口,所有的组织管理员均可通过志愿者个人账号进行登录,平台将根据志愿者的身份自动进行识别,登录成功后会进入到“组织管理员中心”;
5.关于组织的统计,二期将按照归口管理单位而非所在区域进行统计。上级归口管理单位是指对科技志愿服务组织提供管理、监督、组织、领导、审核等工作的中国科协、全国学会、地方各级科协。关于一期已注册的组织,请通知及时登录进行组织信息编辑,组织信息更新后相关数据才会被各全国学会、各级科协查看;
6.关于组织管理员更换,二期每个组织最多可设置5名组织管理员,相关变更申请可在组织管理员中心进行操作;
7.关于志愿者加入组织、报名活动等均需要组织管理员进行审核,审核通过后才可加入组织、正常开展活动;
8.关于后台各级权限管理员,二期不仅可以授权查看相关数据,也开通了集体导入、审核管理、稿件推送等功能,请及时登录后台管理系统查看,使用手册可在平台“友情链接”处下载。未开通后台管理权限的各全国学会、各级科协也可通过填写管理员情况表,由各全国学会、省级科协报送中国科协农技中心统一开通(邮箱jicengfuwuchu@163.com);
9.关于平台使用,在APP上线前(8月底),建议优先使用志愿者门户网站,微信公众号因菜单有限只开通基本的注册、发布、查询等功能;
10.关于平台的相关培训,我们将逐步完善使用手册,并根据工作开展需要录制相关视频提供使用,敬请期待;
11.如有其他意见建议,可随时与我们沟通,或点击平台“我要留言”进行反馈。联系电话:010-68582309或010-65005187。
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